Níže poskytujeme informace ke zpracování osobních údajů, jež získala spol. GALÉN - SYMPOSION, s.r.o., sídlo: Vinohradská 343/6, 120 00 Praha 2, IČ: 26420929, DIČ: CZ26420929, kontaktní adresa: Břežanská 10, 100 00 Praha 10, tel.: +420 222 518 535, email: registrace@gsymposion.cz.
Níže uvedené pojmy mají následující význam:
Správce osobních údajů – osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Subjekt osobních údajů – člověk, avšak nikoliv právnická osoba.
Osobní údaj – veškeré informace o identifikovaném nebo identifikovatelném člověku, kterého lze přímo i nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity tohoto člověka.
Zpracování – jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Osobní údaje zjištěné při komunikaci s Vámi spravuje správce, kterému byly tyto údaje v rámci komunikace sděleny.
Vyžadují-li to okolnosti situace, je možné, že budou Vaše osobní údaje zpřístupněny subdodavatelům GALÉN - SYMPOSION, a to zejména v případě zajištění ochrany Vašich práv a oprávněných zájmů, v případě ochrany osobních údajů, jejich integrity a správnosti.
Osobní údaje, jež od Vás získáváme na základě Vašeho souhlasu, ukládáme po dobu 10 let od jejich získání dle příslušných právních předpisů. Po této době Vás budeme informovat, že máme Vaše údaje uložené. Součástí této informace bude žádost o prodloužení doby uložení osobních údajů. Pokud nevyjádříte souhlas s tímto zpracováním, budou Vaše osobní údaje vymazány. Tímto nejsou dotčeny osobní údaje, které získáme na základě jiného právního titulu ani tím nejsou dotčeny naše povinnosti ohledně osobních údajů uložených nám zákonem.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Máte právo získat od GALÉN - SYMPOSION potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
a) účel zpracování;
b) kategorie dotčených osobních údajů;
c) příjemci, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy;
e) existence práva požadovat od GALÉN - SYMPOSION opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování, anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
f) právo podat stížnost u dozorového úřadu;
g) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud jste je nesdělil/a GALÉN - SYMPOSION sám/sama;
Máte zároveň právo získat kopii zpracovaných osobních údajů.
První kopie zpracovávaných osobních údajů je poskytnuta zdarma. Každá další kopie může být zpoplatněna. Kopií se rozumí i elektronická forma zpracovávaných dat.
Máte právo na to, aby GALÉN - SYMPOSION bez zbytečného odkladu opravilo nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Máte právo na to, aby GALÉN - SYMPOSION bez zbytečného odkladu vymazalo osobní údaje, které se Vás týkají. GALÉN - SYMPOSION pak má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
b) odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
c) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo České republiky;
f) osobní údaje byly shromážděny od dítěte na základě souhlasu zákonného zástupce v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních povinností, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a další případy stanovené právním předpisem.
Máte právo na to, aby GALÉN - SYMPOSION omezilo zpracování osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:
a) máte za to, že GALÉN - SYMPOSION zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné – v tomto případě může být omezení zpracování osobních údajů omezeno na dobu potřebnou pro ověření přesnosti údajů;
b) zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
c) GALÉN - SYMPOSION již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) Vy jste vznesl/a námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody GALÉN - SYMPOSION převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, které GALÉN - SYMPOSION zpracovává z důvodu jeho oprávněného zájmu. GALÉN - SYMPOSION v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl/a GALÉN - SYMPOSION, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo, aby GALÉN - SYMPOSION předalo tyto údaje jinému správci, aniž by tomu GALÉN - SYMPOSION, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránilo, a to v případě, že:
a) zpracování je založeno na Vašem souhlasu a
b) zpracování se provádí automatizovaně.
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné
Máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které nejsou nezbytné pro splnění smlouvy nebo nejsou nezbytné pro splnění právních povinností GALÉN - SYMPOSION, kdykoliv písemně odvolat, a to zasláním nesouhlasu se zpracováním osobních údajů na e-mailovou adresu: registrace@gsymposion.cz nebo jiným způsobem, jež Vám byl sdělen při získání osobních údajů.
Pokud se domníváte, že GALÉN - SYMPOSION nezpracovává Vaše osobní údaje zákonným způsobem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
e-mail: posta@uoou.cz,
tel.: 234 665 125
GALÉN - SYMPOSION je povinen oznamovat jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámí Vám GALÉN - SYMPOSION toto porušení bez zbytečného odkladu.